Convocatoria

Bases y reglas de participación

• 1. Indicaciones generales

Para participar en el XIII Congreso Internacional de Ciencia Política de AMECIP “Mujeres y democracia: participación política y desafíos para un futuro inclusivo” se deben seguir las reglas de la presente convocatoria y registrarse personalmente en la página del congreso, la cual será remitida automáticamente por medio la plataforma en línea https://congreso.amecip.com.

No serán aceptadas ponencias enviadas por correo electrónico. Para consultas o dudas enviar un mensaje de whatsapp al +52 667 755 6744 ó vía correo electrónico a raul.astorga@amecip.com y laura.mondragon@amecip.com

Para poder participar como ponente debe realizar su pago de inscripción y membresía previamente. Es importante que elija correctamente el pago como ponente. El pago es obligatorio para poder aparecer en el programa y acceder a las constancias y al material del congreso.

• 2. Registro al Congreso

Para enviar resúmenes e inscribirse al congreso, se requiere dar de alta un usuario y contraseña.

a) Todas las y los usuarios deben realizar su registro por igual en la página https://congreso.amecip.com/inicio/registro, en el caso de ser estudiante debe cargar y enviar su comprobante de estudios vigente.

b) Sólo se hará un registro de usuario en la categoría con la que se participará en el congreso. Quienes se registren como ponentes regulares no lo podrán hacer con otro usuario en la categoría de ponente estudiante o asistente. Quienes paguen como asistentes no tendrán derecho a presentar ponencia.

c) Cualquier inconveniente con el usuario debe ser reportado a Soporte Técnico al whatsapp +52 667 755 6744 para recibir la orientación adecuada.

• 3. Información para el registro de resúmenes

a) Para efectos de este Congreso se considera “ponente regular” a quienes cuentan con título universitario de grado (Licenciatura, maestría y doctorado) y “ponente estudiante” a aquellas personas que cuentan, durante la vigencia de la convocatoria, con estudios universitarios en proceso de pregrado y posgrado hasta nivel de doctorado.

b) Los ponentes podrán presentar un máximo de 1 ponencia.

• 4. Información para el registro de paneles

a) Para postular un panel se deberá registrar un mínimo de 3 y un máximo 7 ponencias por panel.

b) Cada ponencia deberá contar con su respectivo título y resumen.

c) Los ponentes podrán presentar un máximo de 1 ponencia.

• 5. Ponencias con coautoría

Tanto autoras/es como coautoras/es deberán registrarse individualmente y pagar su inscripción y membresía. Quienes presenten ponencia en coautoría deben considerar los siguientes puntos:

a) El máximo de coautores por ponencia es de 3.

b) El registro como coautores es responsabilidad de estos y deberá realizarse al momento de subir el resumen, en el apartado de autores. Los coautores que no estén registradas y/o no hayan realizado su pago de inscripción y membresía no aparecerán en el programa ni tendrán derecho a presentar la ponencia durante el congreso.

c) Sólo se extenderá constancia a autoras/es y coautoras/es que se hayan registrado y pagado su inscripción y membresía.

d) La ponencia deberá ser presentada por uno solo de las o los autores durante el desarrollo de la mesa.

e) El pago de inscripción y membresía es por ponente, no por ponencia. Cada coautor debe estar al día con sus respectivos pagos.

f) La fecha límite para incorporar o solicitar cambio de coautores es hasta el 06 de julio de 2025. Después de esa fecha, el soporte técnico no realizará ningún cambio o registro.

• 6. Mesas especiales y conferencias

Las mesas especiales del XIII Congreso serán propuestas por la Comisión Organizadora del Congreso.

• 7. Idiomas

Podrán ser sometidos trabajos en los idiomas español, portugués e inglés.

• 8. Ejes temáticos

Los ejes temáticos se muestran en la página del congreso. Únicamente La Secretaría del Congreso y el o la coordinadora de eje podrá decidir la pertinencia de cambiar el trabajo a otro eje temático.

• 9. Formato e indicaciones generales para la elaboración de los resúmenes:

Los resúmenes serán de una extensión máxima de 300 palabras. Deberá indicarse el título, objetivo, metodología y los aspectos a desarrollar e indicar brevemente sus fuentes en el texto.

• 10. Formato e indicaciones generales para la presentación de ponencias en extenso:

Se recomienda que tengan una extensión de entre 15 y 25 cuartillas, letra Arial 12, interlineado 1.5, incluyendo cuadros, gráficas y bibliografía.

La primera página deberá contener el título del trabajo en letras mayúsculas y en negrita (idéntico al título de la propuesta aprobada); nombre completo de los autores, la dependencia educativa de adscripción y eje al que va dirigido.

Antes del resumen deberá ponerse la siguiente leyenda:

"Trabajo preparado para su presentación en el XIII Congreso Internacional de Ciencia Política, organizado conjuntamente por la Asociación Mexicana de Ciencias Políticas en coordinación con la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) a través de la Coordinación de Humanidades, el Programa de Posgrado en Ciencias Políticas y Sociales, la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales, así como el Instituto Nacional Electoral (INE) y la Fundación Konrad Adenauer (KAS),convocan al XIII Congreso Internacional de Ciencia Política, que se realizará en la modalidad virtual el 04 de agosto y de manera presencial los días 05, 06, 07 y 08 de agosto de 2025, en las instalaciones de la Unidad de Posgrado de la Universidad Nacional Autónoma de México, Ciudad de México.".

El contenido de la ponencia deberá estructurarse preferentemente en apartados que den congruencia a la información correspondiente. Deberán incluirse conclusiones y bibliografía.

• 11. Publicación de resúmenes aceptados

Fecha de publicación de resúmenes aceptados: 16/jun/2025

La publicación de los resúmenes aceptados se hará en la plataforma del congreso, también estará disponible al iniciar la sesión de usuario y se hará llegar la notificación a las y los autores vía correo electrónico.

• 12. Envío de ponencias en extenso

Plazo final para la entrega de ponencias en extenso: 01/jul/2025

Después de la aceptación de los resúmenes, las y los autores serán responsables del envío de la ponencia completa, conforme a las normas establecidas en esta convocatoria y en la misma página del congreso.

Los autores que no envíen sus trabajos en el plazo estipulado se comprometen a distribuirlos en el panel o simposio en el que participen.

• 13. Integración de los paneles regulares para la presentación de las ponencias

a) Los trabajos del XIII Congreso serán expuestos en paneles regulares integrados hasta un máximo de 5 ponentes y un moderador o moderadora que coordinará la mesa, comentará las ponencias y dirigirá la discusión. Se desarrollarán en un tiempo de 100 minutos, incluyendo 30 para un debate final. El tiempo de cada ponente será de hasta 15 minutos.

b) La coordinación del congreso se reserva el derecho de asignar ponencias a paneles con diferentes ejes temáticos, sin previo aviso.

c) Los horarios establecidos para paneles y ponencias son inamovibles. A excepción de que exista una sobre posición de presentación de ponencias en el mismo día y hora.

• 14. Presentaciones de libros

Para las presentaciones de libro es necesario tener en cuenta las siguientes indicaciones:

a) Sólo se realizarán de manera presencial.

b) Tienen duración de una hora y deben contar con la presencia del autor o autora y un máximo de dos comentadores o comentadoras.

c) Para registrar la presentación, la o el autor deberá asegurarse de la asistencia de sus comentadores y de que hagan su registro en la plataforma del congreso previamente para poder ser incluidos en la presentación.

d) Al subir la presentación, automáticamente será programada dentro de las actividades del Congreso, por lo que es importante subir la presentación cuando esté totalmente confirmada la asistencia del autor o autora y al menos una o un comentador. De lo contrario informar a soporte técnico de la cancelación de la misma.

e) Quienes presenten un libro deberán pagar la inscripción al Congreso y membresía para acceder a su constancia de participación.

• 15. Constancias de participación y presentación de trabajos en X Congreso

Las constancias de ponente estarán disponibles para quienes se hayan registrado, realizado su inscripción, asistido al Congreso de manera virtual o presencial y pagado la cuota requerida en los plazos indicados.

No se extenderá constancia a ponentes que no realicen el pago de su inscripción y membresía.

Las constancias estarán disponibles en el área del usuario hasta en un máximo de 40 días hábiles después del término del evento. Para descargar las constancias se deberá estar inscrito en el sistema del sitio web.

La fecha límite para realizar aclaraciones y/o correcciones sobre las constancias será el día 12 de septiembre de 2025.

• 16. Reembolsos

Las y los participantes solo podrán solicitar reembolso en caso de que la organización del Congreso realice cambios en las fechas debido a alguna causa de fuerza mayor y el/la participante se vea imposibilitado de participar en las nuevas fechas.

La solicitud de reembolso será válida durante los siguientes 7 días naturales a partir de la fecha en la que se anuncien los cambios, se reembolsará únicamente a las personas que ya hayan realizado el pago correspondiente y deberán ser solicitados al correo laura.mondragon@amecip.com.

Una vez hecho el reembolso las y los interesados perderán el derecho a presentar ponencia, participar como asistente en las mesas (virtuales y presenciales), y obtener constancias de participación para el XIII Congreso.

• 17. Facturación

La solicitud de facturas deberá realizarse desde el perfil del usuario en la sección “Pagos Realizados”. Para más información sobre cómo solicitar la factura podrán consultar la sección de ayuda https://congreso.amecip.com/preguntas